7 consejos para mantener organizado el calendario familiar

Práctica de fútbol. Citas con el dentista. La reunión mensual de la PTA. Clases de piano. Tutoría. Viajes al campo. Conferencias de trabajo. vacaciones ¡Ah, y no te olvides de la noche de cita! La lista de cosas de las que los padres modernos tenemos que hacer un seguimiento y programar podría seguir y seguir. Para siempre.

Ya sea que tenga una familia numerosa o incluso una más pequeña, mantenerse al tanto de su agenda (agregar eventos y citas, coordinar el cuidado de los niños y el transporte, y asegurarse de que todos los involucrados estén en sintonía) puede ser extremadamente abrumador.

Todos sabemos que mantenerse organizado es la única manera de hacer que todo salga bien, pero ¿cuál es la mejor manera de hacerlo? ¿Cómo puede asegurarse de que todos los miembros de la familia estén a bordo y atentos al horario? Y quizás lo más importante, ¿cómo puede asegurarse de no sobrecargar el horario o asumir más de lo que puede manejar para empezar?

Estos son algunos consejos simples para mantener a todos los miembros de su familia enfocados y felices.

Ponga todo en el calendario y sincronice sus calendarios

Ya sea que use un calendario digital o un calendario de pared antiguo, debe asegurarse de que todos en su familia agreguen sus eventos y citas. Esto puede parecer obvio para algunos, pero te sorprendería la frecuencia con la que los miembros de la familia se olvidan de mantener sus calendarios actualizados y sincronizados, y todas las pesadillas de programación que pueden surgir como resultado.

El riesgo aquí no es solo programar dos eventos al mismo tiempo. Es asegurarse de que todos sus hijos tengan cuidado de niños y transporte cuando sea necesario. Es asegurarse de que todos los demás aspectos de su vida (trabajo, tareas domésticas, deberes) se coordinen a la perfección.

Básicamente, todos los eventos y citas programados fuera de su horario laboral o escolar diario deben incluirse en el calendario, incluidos sus propios eventos laborales fuera del horario laboral u otras obligaciones sociales. Y todos deben conocer los detalles de los horarios de los demás, para que nada se doble.

¡Vuélvete digital!

Probablemente no haya mejor manera de mantenerse al tanto de los horarios que usar un calendario digital o una aplicación en su tableta o teléfono. En la mayoría de los casos, el uso de un calendario digital significa que los eventos se sincronizarán automáticamente y podrá acceder a su calendario dondequiera que esté, lo cual es un gran beneficio.

Qué buscar en un calendario digital

  • Considere usar un calendario o una aplicación diseñada específicamente para familias. Hay varios en el mercado. Estos calendarios están diseñados para ser fáciles de usar tanto para padres como para niños.
  • Los calendarios digitales que incluyen recordatorios, ya sea como una ventana emergente en su tableta o teléfono, o como un recordatorio por correo electrónico, son imprescindibles.
  • Asegúrese de que se pueda acceder a la aplicación o al calendario desde todos los dispositivos que usa su familia: tabletas, teléfonos, computadoras, etc.
  • Elija un calendario que sea atractivo para usted y que use señales visuales, como códigos de colores, para mantener las cosas organizadas.
  • Si tiene una familia numerosa, busque aplicaciones que estén diseñadas específicamente para familias más grandes y que permitan que se unan tantos usuarios como sea necesario.
  • Los calendarios que le permiten crear listas de tareas también pueden ser útiles.

Mantenga su calendario de pared en una ubicación central

Muchos de nosotros preferimos ir a la vieja escuela y usar un calendario de llamadas para mantener nuestro horario al día. Algunos de nosotros combinamos un calendario de pared y uno digital. Esto está bien, siempre y cuando ambos calendarios estén actualizados y sincronizados.

En cuanto al tipo de calendarios de pared, desea uno que sea lo suficientemente grande como para caber en todos los eventos y citas de su familia. Algunas personas prefieren un gran calendario de borrado en seco para esto, y encuentran útil que los eventos se puedan borrar y mover.

Independientemente del calendario de pared que utilice, debe mantenerlo en un lugar central, en algún lugar que todos los miembros de la familia frecuentan a diario. Puede ser su refrigerador, su cocina, su comedor, su sala familiar o la sala de estar. Asegúrese de que el calendario esté a la altura de los ojos y que las palabras escritas en él sean claras y legibles. Recuerde, este calendario es para que todos los miembros de la familia tengan acceso.

Haga que su calendario sea fácil de usar

¡Quiere asegurarse de que cuando mire su calendario, no se vea como un montón de galimatías! Desea que todos en su familia puedan ver el calendario y saber exactamente lo que dice y lo que significa cada entrada.

Codificación de color

Los calendarios digitales son excelentes para esto, porque a menudo codificarán automáticamente con colores cada evento en términos de tipo y/o miembro de la familia. Pero también puede codificar con colores su pared o calendario de borrado en seco.

Usar resaltadores para su calendario de pared o marcadores de diferentes colores para su pizarra de borrado en seco funciona bien. Designe a cada miembro de la familia con un color y resalte en consecuencia. También puedes resaltar según el tipo de actividad o qué adulto es responsable del transporte o la asistencia. Lo que funcione para ti.

Configuración de recordatorios

Una cosa es hacer un seguimiento de todos en su calendario, pero otra cosa es recordar cuándo se acerca cada evento o cita. Aquí es donde pueden entrar los recordatorios y salvar el día.

Los calendarios digitales o las aplicaciones casi siempre incluyen recordatorios. Puede hacer que cada evento en el calendario aparezca como un recordatorio emergente en un teléfono o una mesa, o puede hacer que se envíe un correo electrónico automático. Puede elegir eventos particulares para enviar a ciertos miembros de la familia. ¡Oh, las maravillas de la era digital!

Si está utilizando un calendario de pared o de pizarra, aún puede configurar recordatorios en su teléfono para los próximos eventos. Solo asegúrese de que se envíen a todos los que necesitan verlos.

Haga que todos participen… incluso los más pequeños

Es posible que los prelectores no puedan involucrarse mucho en el calendario familiar, pero aún puede mostrarle a su pequeño cómo es el calendario y por qué se usa. También pueden participar en la discusión, especialmente cuando hablas de próximos eventos divertidos a los que querrán asistir.

Los niños que tienen la edad suficiente para leer y pensar en horarios y eventos definitivamente se pueden beneficiar de estar expuestos a su calendario familiar: un calendario de pared grande que su hijo pueda ver cuando van a la escuela puede ser muy útil mientras contemplan el flujo de su dia

Al final de la escuela primaria o al comienzo de la escuela intermedia, la mayoría de los niños pueden comenzar a desempeñar un papel más activo en el calendario familiar y en la planificación del día a día. Pueden agregar sus propios eventos a su pared o calendario de borrado en seco, y deben revisar los eventos del día con regularidad.

Una vez que su hijo tenga una tableta o un teléfono, definitivamente debe agregarlo al calendario en línea de su familia. Recibir recordatorios puede ayudarlos a mantenerse encaminados, y es una excelente manera de que comiencen a asumir un papel más activo e involucrado en su familia.

Los registros de la vida real son imprescindibles

Los calendarios son una necesidad cuando tienes una familia ocupada, y especialmente si tu familia es numerosa. Pero los calendarios e incluso los recordatorios automáticos no reemplazan la comunicación en persona.

Registros de horarios semanales

Puede ser útil tener reuniones familiares semanales, en las que discuta los próximos eventos de la semana y agregue cualquier evento o cita olvidado a su calendario.

Este también es un momento para consultar con los miembros de su familia para ver cómo se sienten con respecto a sus horarios. ¿Están disfrutando de sus actividades extracurriculares? ¿Cómo va la tutoría? ¿Cuándo necesitas hacer tu próxima Análisis médica?

Tomarse el tiempo para comunicarse con su familia es muy importante para la moral y para asegurarse de que el horario de todos funcione para ellos.

Entradas nocturnas

Mientras acuesta a sus hijos en la cama, repase brevemente su horario para el día siguiente. Esto ayudará a mantenerlos encaminados y garantizará que no se lleven sorpresas al día siguiente. También consulte con su cónyuge acerca de los eventos del día siguiente cada noche. Esto puede ayudarlo a resolver cualquier SNAFU de transporte o cuidado de niños, o cualquier cambio de programación de última hora.

Asegúrese de escribir con lápiz en el tiempo de inactividad y en el tiempo en familia

Si bien tener un calendario familiar repleto puede ser enriquecedor, conducir a fuertes habilidades de socialización y ofrecer a sus hijos experiencias memorables, el exceso de agenda de su familia puede pasar factura.

Según la Clínica Cleveland, los niños cuyos horarios están muy apretados pueden tener problemas de depresión y ansiedad. Es posible que no duerman bien, no coman bien y que sus habilidades para tomar decisiones sean deficientes.

¿El antídoto para todo esto?

Elija cuidadosamente en qué actividades participará su hijo. Asegúrese de que sean actividades que a su hijo le apasionen genuinamente, no algo que usted crea que “debería” hacer por el bien de su estatus social o su aceptación futura en la universidad.

Tómese el tiempo siempre que sea posible para reevaluar su horario. ¿Las actividades constantes están afectando emocionalmente a su familia? ¿Hay algo que puedas tachar de la lista? Puede ser difícil dejar de lado los compromisos, pero el bienestar de su familia es vital.

Lo que es más importante, haga un punto para programar el tiempo de inactividad. ¡Sí, en realidad escríbelo en tu calendario! Lo mismo ocurre con el tiempo en familia y la noche de cita. A veces es necesario hacer un compromiso de calendario para que estas cosas sucedan. Pero deben ser una prioridad tanto como los juegos de ligas menores de su hijo o las citas con el ortodoncista.

Para ir concretando

Cada familia será diferente en la forma en que realiza un seguimiento y organiza su horario. Para familias más pequeñas con menos citas o eventos regulares, bastará con un calendario de pared simple. Para familias más grandes o más ocupadas, puede ser muy útil usar un calendario fácilmente accesible, bien organizado y compartible. Es importante descubrir qué funciona para usted y luego ajustar su sistema en el camino.

Para algunos, la idea de renovar su calendario familiar o implementar un calendario digital compartido por primera vez parecerá una tarea abrumadora. Pero recuerde que empezar suele ser bastante sencillo y que la recompensa en términos de calma y organización será diez veces mayor.

En última instancia, tener todos los eventos y citas de su familia organizados, en un solo lugar y compartidos entre los miembros de la familia puede brindarle tranquilidad a medida que avanza en su ajetreada vida, y eso vale su peso en oro.

por Wendy Wisner

Wendy Wisner es consultora de lactancia y escritora que cubre la salud maternoinfantil, la crianza de los hijos, la salud y el bienestar general y la salud mental. Ha trabajado con madres lactantes durante más de una década y es madre de dos niños.